ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ВНУТРЕННЕМУ ПЛАНИРОВАНИЮ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ФОРМЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Существуют 3 формы внутрифирменного планирования, являющиеся основными: комбинированные, централизованные, децентрализованные.

Выбор формы зависит от многих факторов, в том числе от масштабов фирмы, характера основного производства и уровня развития диверсификации, организационной структуры, квалификации специалистов-плановиков, состояния учета, наличия, развитости и технической базы информационных технологий и т. д.

Рассмотрим данные формы подробнее.

Централизованная форма.

При централизованной форме при высшем руководстве предприятия существует центральный отдел планирования.

Данный отдел подчиняется непосредственно генеральному директору фирмы либо его заместителю.

Главная функция данного отдела состоит в разработке текущих и перспективных планов для большинства предприятий, входящих в холдинг.

Отделения и предприятия не имеют плановых служб и довольствуются оперативным контролем за запасами материалов, снабжением и т. д.

Основное преимущество централизованной формы – наличие больших возможностей для внедрения единой идеологии развития, которая исходит в целом из интересов фирмы.

Эта форма используется в объединениях предприятий близкого профиля производства с единой сетью ЭВМ, что позволяет значительно сократить кадры, занятые планированием.

Децентрализованная форма.

В больших концернах имеющим диверсифицированное производство, а также самостоятельные отделениям - основная работа по осуществлению планирования сосредоточена непосредственно в подразделениях.

В концерне создается централизированная плановая служба, разрабатывающая общий тренд развития концерна:

- общий объем производства и прибыли;

- размеры;

- размещение и структуру инвестиций,

Данная служба осуществляет разрабатывает фирменные стандарты по планированию, осуществляет координационное и методическое руководство плановой деятельностью, определяет до подразделений ограничения, которые накладываются целями деятельности корпорации, выполняет экономический анализ.

На основе разработанных планов отделений фирмы, центральная служба анализа составляет единственный комплексный план, который используется корпорацией как средство надежного контроля.

Центральная служба занимающаяся планированием удовлетворяет 2-м главным требованиям:

1) должна строить свою деятельность учитывая новейшие достижений технологий информатизации на базе современной компьютерной техники.

2) по организационной структуре должна быть приспособленна для управления работой всех отделов аппарата управления и направлять деятельность всех отделений предприятия по единому разработанному плану, который полностью соответствует общей политике.

Предприятия формируют отдельную центральную службу планирования из креативных, способных к аналитической работе кадров, которые умеют использовать в своей деятельности новые средства и методы планирования, а также объективно оценивать направления развития прогресса в сфере запросов и условий деятельности фирмы.

Плановый отдел создается для того, чтобы выполнять 4-ре функции.

1) — оптимизация и развитие мышления стратегического направления.

Важно, чтобы руководство предприятия представляло, что такое оперативные и стратегические решения.

Важно дать возможность руководству подразделений поддержать и развивать новую стратегию.

2) сбор оперативной стратегической информации.

Признаки политических изменений в России и мире, изменения в обществе, экономические тенденции развития, тенденции развития отраслей хозяйства должен разрабатывать плановый отдел.

Плановый отдел собирает также информацию о конкурентах.

Отдел разработок и исследований разрабатывает информацию о тенденциях и направлениях развития техники.

3) — рекомендовать руководству и предприятию новые стратегии.

Плановый отдел разрабатывает базовые планы совершенствования выпускаемой продукции применяя матрицу "рост — доля рынка". Формирование базовых целей и осуществление подготовки директив для долгосрочного планирования чрезвычайно важны для фирмы.

4) контроль за выполнением стратегических планов отделений и сведение их в единое целое.

Итак, внутрифирменное планирование сегодня представляет из себя особую сферу деятельности управленческого звена, необходимую при развитии уровня обобществления производства, международной интеграции и конкуренции рынка.

Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник для вузов./ И.Н. Герчикова.- М.: ЮНИТИ "Банки и биржи", 2013.-С. 227.

Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Курс лекций. Выпуск 5./ А.В. Бусыгин - М.: Эльф К, 2012.-С. 59.

Вебер Ю. Организация стратегического и оперативного планирования на предприятии./ Ю. Вебер // Проблемы теории и практики управления. - 2009. - №2.- С.22-28.

Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник./ В.Р. Веснин– М.: Изд-во Триада.Лтд, 2011.- С.57.

#организациявнутрифирменногопланирования