ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ВИДЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Оптимальная организация работ по внутреннему планированию – это важнейшая функция управленческой деятельности, которая является процессом выбора целеполагания фирмы и определяет пути их достижения.

Стратегия работ по внутреннему планированию создает основу для абсолютно всех решений связанных с управлением, влияют на мотивацию персонала и контроль за ним, направлены на процесс выработки планов стратегии организации .

Процесс динамики организации работ по внутреннему планированию является той основой, под которой формируются все функции управления.

При этом не применяя все преимущества внутреннего планирования, фирмы лишают себя всех способов оценки целей своей работы и направлении развития предприятия.

Процесс организации работ по внутреннему планированию создает основу для управления членами любой организации.

Охватывая особенности и реалии развития нашего отечества, необходимо отметить тот факт, что стратегическая организация работ по внутреннему планированию становится актуальным заданием для российских организаций находящихся в условиях жесточайшей конкурентной борьбы, как с иностранными организациями, так и между собой.

Отметим при этом, что стратегическое планирование – это один из основных способов для руководства фирмы понять и объединить в едином документе демографические, экономические, конкурентные, технологические наработки компании, которые могут повлиять на результаты деятельности организации.

Содержание организация работ по внутреннему планированию как основной функции управления состоит в определении направлений деятельности и тенденций развития производства максимально учитывая имеющиеся материальные источники и рыночный спрос на производимую продукцию.

Сущность организация работ по внутреннему планированию состоит в конкретизации всех целей развития организации и имеющихся подразделений в конкретный период времени; выявлении трудовых, материальных, финансовых и других ресурсов, которые необходимы для решения определенных хозяйственных задач, а также средств их достижения, сроков и последовательности реализации.

Таким образом, назначение организации работ по внутреннему планированию как функции управления состоит в стремлении учесть все внешние и внутренние и факторы влияющие на обеспечение условий для эффективного развития и функционировании предприятия.

Внутреннее планирование направлено на разработку и создание комплекса определенных мероприятий, которые определяют шаги достижения указанных целей с учетом всех возможностей эффективного применения ресурсов всеми подразделениями организации.

Следовательно, планирование обязано обеспечивать связь и взаимовлияние между всеми подразделениями фирмы создающими ее структуру, при этом включающими всю цепочку основанную на применении нужной технологии включающей производство и сбыт, научные разработки и исследования, сервисное обслуживание.

Данная деятельность основывается на прогнозировании и выявлении спроса потребителей, перспектив развития конъюнктуры хозяйственной деятельности, оценку и анализ имеющихся на фирме ресурсов.

Из вышесказанного вытекает необходимость выявления связи маркетинга с планированиием и с контролем с целью корректировки показателей сбыта и производства при изменении рыночного спроса.

Организация работ по внутреннему планированию предполагает достижение следующих целей:

а) выявление пропорций и направлений формирования производства опирающегося на учет материальных источников реализации производства и учета спроса рынка;

б) повышение эффективности хозяйственной деятельности путем обеспечения наилучшего использования потенциала всех видов средств организации.

Организация работ по внутреннему планированию включает: выявление промежуточных и конечных целей организации, определение основных задач, решение которых нужно для достижения максимальных целей, уяснение способов и средств и решения поставленных задач и т.д.

Задачи этапы планирования осуществляются в следующем порядке:

1. определение конкретных целей развития организации и подразделения предприятия на разрабатываемый период;

2. определение и координация задач подразделений фирмы, которые обеспечивают достижение целей организации;

3. уяснение последовательности и сроков реализации задач всех подразделений организации для достижения целей развития организации и всех ее структурных элементов - производственных отделов, хозяйственных и других структурных подразделений;

4. выявление и определение трудовых, материальных, финансовых средств, которые нужны для решения выявленных задач и достижения основных поставленных в плане целей;

5. обеспечение координации исследований, проводимых научными работниками, с целью совершенствования производства, разработки, сбыта продукции предприятия;

6. согласование и интеграция процесса оперативного планирования с деятельностью предприятия в области маркетинга а также другими управляющими функциями – функциями контроля, мотивации и др. с целью улучшения обоснования решений, принимаемых руководством, адаптацией и корректировкой показателей сбыта и производства к рыночным условиям ;

7. разработка оптимального количества мероприятий способствующих достижению задач и целей организации, его структурных подразделений учитывая возможности эффективного использования всех имеющихся ресурсов организации.

Внутрифирменное планирование основывается на выявлении спроса потребителей, перспектив развития конъюнктуры рынка, анализе и оценке ресурсов предприятия.

Необходимость в внутрифирменном планирования современного предприятия обусловлена возрастающей концентрацией, специализацией и кооперацией производства, которое осуществляется в международном масштабе.

В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают три вида планирования: перспективное либо стратегическое, бизнес-план или среднесрочное планирование, тактическое либо текущее планирование.

Перспективное планирование состоит в определении целей деятельности организации

Его период деятельности составляет 10-15 лет

Данное планирование базируется на глобальных ресурсах фирмы.

При текущем планировании определяются промежуточные цели на пути достижения стратегических задач и целей и заключается в разработке способов и средств решения определенных задач, внедрение новых технологий.

Планирование являющееся стратегическим, предполагает научное обоснование проблем в комплексе, с которыми может столкнуться организация в периоде планирования, и в связи с этим разработать основные показатели развития фирмы на период действия плана.

В основу плана кладется:

- анализ перспективных направлений развития бизнеса;

- анализ основных позиций конкурентов;

- анализ выбора стратегического развития;

-выбор приоритетов по отдельным видам внутрифирменной деятельности;

- анализ диверсификации направлений развития.

План стратегического анализа определяется стратегией фирмы. В нем отображаются основные решения касающиеся основных направлений деятельности фирмы и обосновывается выбор новых направлений развития.

В плане перечисляются основные проекты развития и задаются их приоритетные направления.

Разрабатывается данный план на уровне высшего эшелона управления.

Планы среднесрочного характера задаются рамками пятилетнего срока, поскольку данный срок наиболее удобен для обновления ассортимента продукции и улучшения производственного аппарата.

В планах среднесрочного характера формулируются задачи на данный период, к которым могут относится стратегия фирмы в сфере производства, финансовая стратегия, сбытовая стратегия и т.д.

Планы среднесрочного характера предполагают разработку мероприятий в определенной последовательности, которые направлены на достижение заранее сформулированных целей, сформулированных в долгосрочных программах фирменного развития.

План на среднесрочный период содержит большое разнообразие количественных показателей.

В данном плане определяются и формируются основные подробные сведения о капиталовложениях, продуктах, разнообразных источниках финансирования.

Среднесрочные планы разрабатываются в производственных подразделениях.

Основной вид среднесрочных планов - это бизнес-план.

Оперативное планирование производится с помощью, как правило, годовой разработки оперативных планов как для фирмы целиком, так и всех ее подразделений.

Основными элементами оперативного или текущего плана являются календарные планы.

Мосейкин Ю.Н. Стратегическое планирование. Курс лекций: Учебное пособие./ Ю.Н. Мосейкин - М.: Изд-во РУДН, 2013.-С. 93.

Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебное пособие./ Р.А. Фатхутдинов.- М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 2010.- С. 11

Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2013. –С. 78

Петров А.Н. Стратегическое планирование развития предприятия: учебное пособие./ А.Н. Петров - СПб.: Издательство СПбУЭФ, 2013. – С. 18.

Планирование на предприятии. Учебное пособие для экономических специальностей вузов / Под ред. А. И. Ильина. М.: Новое знание, 2013. –С. 29.

Маркова В.Д. Стратегический менеджмент / В.Д. Маркова, С.А. Кузнецова— М.: ИНФРА-М, 2010-С. 22.

Забелин П.В. Основы стратегического управления. Учебное пособие, 2-е издание./ П.В. Забелин, Н.К. Моисеева - М: Информационно-внедренческий центр «МАРКЕТИНГ», 2010.-С. 88.